Nutzungsbedingungen

JQuad OHG, Josephsplatz 8, 90403 Nürnberg

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Gültig ab: 8. Mai 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des „JQuad AI Assistant" (nachfolgend „Add-in"), eines Microsoft Outlook Add-ins, das von der JQuad OHG (nachfolgend „Anbieter") betrieben wird. Mit der Nutzung des Add-ins akzeptieren Sie diese Nutzungsbedingungen.

2. Leistungsbeschreibung

Das Add-in bietet folgende KI-gestützte Funktionen für E-Mail-Verarbeitung:

  • E-Mail-Klassifizierung: Automatische Kategorisierung eingehender E-Mails (z. B. ignoriert, automatische Antwort, Klärungsbedarf)
  • Antwortvorschläge: KI-generierte Entwürfe für E-Mail-Antworten
  • Zusammenfassung: Kompakte Zusammenfassung von E-Mail-Inhalten
  • Aufgabensextraktion: Automatische Erkennung und Extraktion von Aufgaben aus E-Mails
  • Stimmungsanalyse: Analyse der Stimmung und Dringlichkeit von E-Mails
  • Chat-Assistent: Interaktive Frage-Antwort-Funktion zu E-Mail-Inhalten
  • Anhangsverarbeitung: Analyse und Inhalts extraktion aus E-Mail-Anhängen

Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang des Add-ins jederzeit zu ändern, zu erweitern oder einzuschränken.

3. Voraussetzungen für die Nutzung

  • Ein gültiges Microsoft 365 Konto mit Outlook-Zugriff
  • Ein vom Anbieter zugewiesenes Benutzerkonto (Authentifizierung über Keycloak)
  • Eine kompatible Outlook-Version (Outlook 2019 oder neuer, Outlook im Web, Outlook für Microsoft 365)

4. Authentifizierung und Zugriff

Die Nutzung des Add-ins erfordert eine Authentifizierung. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Azure AD und unseren Identity-Provider (Keycloak). Der Zugriff auf Microsoft Graph API (E-Mails, Kalender, Dateien) erfolgt über delegierte Berechtigungen, die der Nutzer über den Microsoft OAuth-Dialog explizit genehmigt.

5. KI-generierte Inhalte

Die vom Add-in generierten Inhalte (Antwortvorschläge, Zusammenfassungen, Klassifizierungen) werden durch Künstliche Intelligenz erstellt und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung dar. Die Richtigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit der KI-generierten Inhalte wird nicht garantiert.

Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Prüfung, Freigabe und den Versand von KI-generierten E-Mail-Antworten. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus der unzureichenden Prüfung oder dem unreflektierten Versand KI-generierter Inhalte entstehen.

6. Datenverarbeitung

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung. Insbesondere gilt:

  • E-Mail-Inhalte werden in Echtzeit auf unseren eigenen Servern in Deutschland verarbeitet
  • E-Mail-Inhalte werden nicht an externe KI-Dienste übermittelt
  • E-Mail-Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert
  • Die KI-Modelle werden nicht mit den verarbeiteten E-Mail-Inhalten trainiert

7. Nutzungsrechte

Das Add-in wird dem Nutzer für die Dauer der Vertragsbeziehung mit dem Anbieter zur Nutzung überlassen. Der Nutzer erhält ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Recht zur Nutzung des Add-ins im Rahmen dieser Bedingungen.

8. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

  • Die Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben
  • Das Add-in nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
  • KI-generierte Inhalte vor dem Versand zu prüfen
  • Den Anbieter bei Bekanntwerden von Sicherheitsvorfällen unverzüglich zu informieren
  • Die geltenden Datenschutzbestimmungen beim Einsatz des Add-ins zu beachten

9. Verfügbarkeit

Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit des Add-ins an, übernimmt jedoch keine Gewähr für eine unterbrechungsfreie oder fehlerfreie Nutzung. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt. Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nur, wenn dies gesondert vereinbart wurde.

10. Haftung

Die Haftung des Anbieters für Schäden des Nutzers ist wie folgt beschränkt:

  • Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit: Unbeschränkte Haftung
  • Leichte Fahrlässigkeit: Haftung nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden
  • KI-generierte Inhalte: Keine Haftung für die Richtigkeit und Angemessenheit der generierten Vorschläge (siehe Abschnitt 5)

Die Haftung für Personenschäden sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

11. Beendigung der Nutzung

Der Nutzer kann die Nutzung des Add-ins jederzeit beenden, indem er das Add-in in Outlook deinstalliert. Der Anbieter behält sich das Recht vor, den Zugang bei missbräuchlicher Nutzung oder bei Beendigung der Vertragsbeziehung zu sperren.

12. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail oder durch Hinweis im Add-in mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung des Add-ins nach einer Änderung gilt als Akzeptanz der neuen Bedingungen.

13. Schlussbestimmungen

  • Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts
  • Gerichtsstand: Nürnberg, Deutschland
  • Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt

14. Kontakt

JQuad OHG
Josephsplatz 8
90403 Nürnberg
Telefon: +49 176 24079008
E-Mail: info@jquad.de

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